最新護照換發時程及申請方法 How to Renew a Taiwan Passport

How to Renew a Taiwan Passport

如果人在海外遇上護照過期,該如何申請換發台灣護照的換發呢? How to Renew a Taiwan Passport ?

疫情持續兩年的2022年,以我居住的駐洛杉磯台北經濟文化辦事處為例,現在還是以郵寄為主,開放事先預約跟少數現場排隊辦理指定項目的名額,換發一本護照可能需要3個月左右時間。

相比疫情前,辦事處的處理方式有了不少改變,但是不變的還是,你必須要備好應準備的文件跟等待的時間,才能替自己省下更多時間。

跟著我的步驟,更快的順利申請到護照吧!

護照換發的申請資料準備 Renew a Taiwan Passport

說明在前頭:因為疫情關係,我的護照因為沒有辦法回國更新,已經過期6個月以上,必須在當地駐外館做護照更新,以郵寄方式對我來說最省事。

1.所需文件

  1. 舊護照。
  2. 護照費額現金 $45。
  3. 中華民國普通護照申請書乙份。
  4. 六個月內拍攝二吋光面、白色背景、脫帽半身正面相片二張。(已黏貼3.中華民國普通護照申請書上)
  5. 領務網路預約及登錄查詢系統入口列印的 QR Code。
  6. 美國居留證(綠卡) 影本乙份。
  7. 美國居留證(綠卡) 效期延長-I797通知書影本乙份。
  8. 國民身份證影本乙份。(無美國駕照)
  9. 國內快遞Priority Express回郵信封乙份。(已填妥收件人姓名及地址)。

備註1:編號5的領務網路預約及登錄查詢系統入口列印的 QR Code是“新要求”,申請後,會產生案號,會由系統通知進度,請看2.取得時間。

備註2:我的綠卡因為在申請2年轉10年,所以只能提供過期的綠卡影本跟效期延長-I797通知書影本。

備註3:編號8的國民身分證是規定資料中的在美居住身分證明,請依自己有的證明提供即可,官方規定如下:

      • 請出示美國簽證或美國永久居留證或美國公民證或美國駕照或美國護照正本,正本驗畢歸還。

      • 如採郵寄申請,提供影本即可,無須送公證人認證。

      • 據以填寫護照申請書第8欄(在美居住身分證明為必須提供的資料)。

      • 姓名應與我國護照一致,不然請提供更明文件佐證。

備註4:採郵寄申請人額外應備文件:郵寄申請者須併繳驗居住該州之駕照正反面影本,以供人别確認(如無美國駕照者請以國民身分證影本代替)

2.取得時間

  • 6/10 系統通知:郵寄辦理預約成功 (線上取號)
  • 6/17 系統通知:已報到 (或收到郵件)
  • 8/9 系統通知:製作完成,將進行郵寄 
  • 8/10 收到護照

整個護照更新的辦理時間約2個月(含假日)。

3.費用

  • 一般成人晶片護照(10年效期):45美金
  • 未滿14歲兒童晶片護照(5年效期):31美金
  • 役男(符合就學資格者)晶片護照(3年效期):31美金
  • 急案用非晶片護照(1年效期):10美金

僅接受美元現金(Cash)(恕無法找零)、滙票(Money Order)、銀行本票(Cashier’s Check),不接受個人支票,抬頭請填TECO。

4.官方郵寄申請說明

換發中華民國護照申請須知 (線上2022/5/21更新版本)

親自辦理換照護照方式

除了郵寄辦理之外,先在已經開放現場辦理護照換發的作業,包括有線上預約申請跟現場排隊(有名額限制)。

目前開放項目:

  • 線上預約:目前開放週一至週五(國定假日除外),上午9:00至中午12:00止。如果您申請的項目是首辦護照及出生紙等,請預約週三時段,換發護照請預約週三、四、五時段,授權書及現居美國證明可預約週一、二、三、四,以配合本處人力及業務調度。
  • 現場排隊本處申請說明:自2021年12月1日起,平日下午1時15分至3時45分開放35個名額,提供現場排隊登記無須預約臨櫃辦理授權書、退休金、現居美國證明、換發護照,請參考:https://www.roc-taiwan.org/uslax/post/30102.html

好消息!9/12開始美國可以落地簽啦!

How to Renew a Taiwan Passport

2022/9/5中央流行疫情指揮中心表示,為兼顧與國際接軌、防疫工作及促進社會經濟活動需要,自今(2022)年9月12日起,恢復實施美、加、紐、澳、歐洲與邦交國國民入境免簽證待遇。

雖然「3天居家檢疫+4天自主防疫」規定,但是能夠改變一些邊境管制方式,真的對於居住海外的人來說,方便了許多,不用再等待這麼久申請護照或簽證了,辦事處的人員的工作量也可以慢慢地回復成以往的情況。

新聞稿連結:9/12起,恢復美、加、紐、澳、歐洲與邦交國國民入境免簽證待遇

結論

疫情到現在,駐洛杉磯台北經濟文化辦事處的處理方式有了不少改變。

但是不僅僅是護照,如果要申請到自己需要的文件,還是要確認好所需要備齊的文件,這樣才能避免浪費許多不必要的時間。

寫文章時是中秋節的前夕,真的….不在台灣家人身邊時,特別能感受到“每逢佳節倍思親”的意思,希望大家的回家之日都快快到來~~

資料來源

俗話說的好!給魚吃不如給釣竿!相關規定因應不同情況都有改變的可能,因此,附上參考來源。如果有需要,也可以寫信或去電給相關單位唷!

駐外(洛杉磯經文辦事處)網頁規定:

  1. 中華民國普通護照申請書
  2. 中華民國護照加簽或修正申請書
  3. 「入國證明書」申請說明
  4. 簽證
  5. 文件證明(出生證明、結離婚證明及在學證明等)

外交部領務局規定:

  1. 一般人民換發

  2. 僑居身分加簽

  3. 國外出生首次申請護照

外交部領務局
Photo from https://www.boca.gov.tw/mp-1.html

移民署規定:

  1. 在臺灣地區無戶籍國民短期停留
  2. 在臺灣地區無戶籍國民延期停留

(如果持有台灣護照者,拿效期內護照就能直接進來台灣,不需要再向移民署申請短期停留。)

綜合性旅行經驗,請參考:

疫情期間返台的防疫紀錄,來畫重點:

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#相關文字都是個人經驗及參考台灣官方資訊,由於仍需要視案件量而定,建議儘早按程序申請,才能順利入境台灣喔!

[旅行經驗]疫情期間,如何換發護照 (How to replace the passport) 順利返台?

To TW replace the passport

文章最後更新於 2022 年 9 月 5 日

如果人在海外時,如果有需要申請護照返回台灣時,應該如何申請換發台灣護照 (How to replace the passport) 呢?該向誰申請呢?誰是負責的單位呢?花多久時間申請?

在國外時,我們若要申請一些政見或是證明,多需要透過駐外來協助辦理,駐外辦事處或辦公室會初步審核預計送交的文件,如果是外館可以直接審核通過的,一般來說時間會快一些;但是若像是「護照」,這類需要轉由國內主管機關核發的,則需要花上一些時間。

在COVID-19 疫情之前,如果是直接到駐洛杉磯台北經濟文化辦事處申請護照換發,約2週左右可以拿到新辦護照;但是疫情發生後,在8月初還有辦事處人員確診,造成關閉外館的情況下,我們申請了2個月左右,才終於拿到熱騰騰的護照。

*這邊的資料整理給有申請護照換發或更新的人參考,包含與駐外聯繫方式、部分文件申請及填寫說明以及申辦護照最常被問到的問題等。

關於疫情期間要返台申請新護照及探親簽證的朋友,請務必一併要看 2021正向防疫!返台懶人包:居家隔離及特殊需求配套規定、防疫旅館、檢驗報告、補助金申請(Notes of new COVID regulations in Taiwan) 一文。

疫情期間申請護照的困難點

時間較長且不易與駐外單位取得聯繫。

相信不少人也跟我們一樣,如果持有美國護照,一般就會用美國護照返台探親,但是遇上疫情,所有簡單的流程都~變成了冗長的步驟了。

回家這條路,變得有了許多的不確定性。原本我們也是想要直接去檢測,但是看到許多人都有上機前一刻還拿不到合格的檢測報告,最後無法登機的情況,於是我跟老公左思右想之後,還是決定申請台灣護照回去。

由於是要參加至親年底的婚禮,算了算加上需要隔離的時間,如果在11月初沒有拿到護照訂機票飛回台灣,那應該就是沒有機會參加了。

懷抱著一點點小小的希望,我們從9月初就開始聯絡駐外,無奈…..怎麼也聯絡不上,電話總是無限跳轉,留言也一直沒有接到電話,在外館也封館的情形下,根本就是斷了消息。

那我們怎麼申請的呢?

第一步,當然是再次確認駐外單位網頁上面的相關資訊。

護照、簽證及文件證明等,都是由駐外的領務單位協助辦理。洛杉磯台北經濟文化辦事處領務事務:https://www.roc-taiwan.org/uslax/post/24597.html。 

大致心中對於申請文件有個底後,因為過去工作關係,我跟駐紐約外館的朋友確認返台目前的規定,也問了以前外派的朋友,這種情形下的護照申請方式,因為大家都說:護照是由外交部領務局來核發,所以看來苦主就是外交部領事局了!於是我就在局長信箱詢問,並說明實在是聯繫不上駐外單位,才逼不得已求助國內主管機關。

結果,外交部領事局的承辦人隔天就回信告知,會請駐外與我聯絡。洛杉磯經文辦事處的領務人員也在當天很快就與我聯繫,確認一些文件填寫方式及需要繳附的表格,我跟老公才趕緊寄出資料,然後…..接著又是漫長等待。

所以,要在這種特殊期間申請護照或其他文件的各位,要有個準備,等待是必經的路途啊!

申請護照換發 (replace the passport) 需要什麼文件?

說明在前頭:我老公的護照已經過期6個月以上,因為美國護照與台灣護照的英文名不同,因此在與駐外人員確認後,選擇用新換發的護照上加註英文別名的方式處理。

  1. 舊護照。
  2. 護照費額現金 $45。
  3. 中華民國普通護照申請書乙份。
  4. 六個月內拍攝二吋光面、白色背景、脫帽半身正面相片二張(已黏貼於2.中華民國普通護照申請書上。)
  5. 美國護照影本乙份(業經洛杉磯縣公證人公證影本與正本相符。)
  6. 中華民國護照加簽或修正申請書乙份(欲於護照上加簽外文別名,故填寫此份文件)。
  7. 入籍美國公民紙及改名影本乙份。
  8. 國內快遞Priority Express回郵信封乙份(已填妥收件人姓名及地址)。
備註:美國護照用公證文件的原因是,朋友在申請時,綠卡寄到不見了呀!所以在深思熟慮後,決定用公證文件代替。

[更新]駐洛杉磯台北經濟文化辦事處「領務網路預約及登錄查詢系統」自2021/3/1新增「換發護照」預約現場申請服務 (2021/2/26公布)

自2020/11/30起駐洛杉磯台北經濟文化辦事處推出「領務網路預約及登錄查詢系統」,目前已可以在線上預約申請「換發護照」。

  1. 開放週一、週二、週四及週五(國定假日除外),上午9:00至中午12:00止。如果您申請的項目是首辦護照,請預約週二時段,換發護照請預約週五時段,以配合本處人力及業務調度。

  2. 本處開放未來2個月預約名額,請留意預約人與申請人姓名應求一致,報到處服務人員將核實申請人身分及(代)預約人關係。

申辦護照

目前開放項目:

  1. 授權書、退休俸金、委託書、印鑑證明等需本人親簽之項目;
  2. 疫情期間僑民返台緊急需用之首辦護照及換發護照。

每人最多預約辦理業務有數量限制;不同的申請項目也有:

例如護照每位申請人最多只能預約4項(例: 同時申請換照與授權書即為2個項目;同時申請出生紙、打針卡、結婚證書、授權書則為4個項目、同時申請首辦護照、驗證出生紙、打針卡、結婚證書、授權書則為5項,已超過限制預約數量,建議由父母分別提出申請。)

郵寄辦理者,為避免部分文件時效逾期,請先辦理文件驗證,完成後再辦理首辦護照、護照換發或簽證等事項。

[更新]換發中華民國護照申請須知(2020/11/16公布)

駐外館處受理國人申請換發護照,申請人可選擇由本處就地製發一年效期非晶片護照,或由本處送請國內代繕五至十年效期晶片護照,費用及作業時間不同。

※疫情期間,原則暫停受理非晶片護照申請,審理作業時間一律延長為1至2個月,請您務必預留足夠申請時間。

※遇緊急事故等人道因素須立即返國,不及等候本處發給護照者,請提供佐證文件,本處將改核發當事人「入國證明書」替代,當事人可持憑該旅行文件及逾期護照辦理登機入境。

其它非屬一般護照屆期換發者,例如遺失補發或首次申請中華民國護照,請參照各申請事由辦理。

應備文件及說明請參照官方網頁

以下是我的理解,在疫情期間的護照申請原則:

  • 如果你因為緊急事件,需要立即返國,請向駐外單位提供佐證文件,駐外會改核發當事人「入國證明書」,入境時請持「入國證明書」及逾期護照返國。
  • 如果你無急迫性,請依照程序向駐外申請晶片護照(由國內核發護照),需要預留1-2個月的作業期,請預留足夠時間。
  • 一年效期非晶片護照,疫情期間暫停受理。
備註:可以看得出來~護照屆期申請換發的人非常的多,很久沒更新的網頁終於更新了。

看來單純的護照換發,但其實我心中有滿滿的疑問??

其實看完相關網站資訊時,有種愈看~問號愈多的感覺,究竟我是申請護照就好?還是入國許可證也需要嗎?

於是我在等待駐外打電話來前,先整理了以下的問題Q (附上駐外回覆的答案在A):

建議大家接到電話時,先說明自身情形,例如我說的是:您好,敝姓O,我是替我老公詢問送件問題,他的護照是OO/OO/OOOO已過期,護照上有國民身分證統一編號,想重新申請台灣護照返台。請問您貴姓 (O小姐/先生)?

[關於護照申請表填寫問題]

Q1. 護照申請表中的「姓名 – 中文跟外文處」,如維持舊護照資訊,不做修改;但與現在美國使用姓名不同,是否能將美國使用姓名填於「外文別名」處,並附上美國護照公證文件,是否就能當作申請文件的依據?或需另檢附公民紙的公證文件作佐證?

A1. 可以在新換發護照上,加註「外文別名」,一般來說,也會建議用這種方式,因為相對的簡單。但是,申請時要併附上「中華民國護照加簽或修正申請書乙份」,及佐證的資料,包括有「入籍美國公民紙影本」、「改名證明文件的影本」及「美國護照公證文件」。

Q2. 中華民國普通護照申請書表格,欄位9居住地址,因居住國外是,否填寫英文原文即可?

A2. 可以。

Q3. 中華民國普通護照申請書表格,欄位10在台聯繫資料,可否填寫我的家人(老公的岳母)的資訊?或是空白可以嗎?

A3. 可以,在台灣無聯絡人可以空白。

Q4. 中華民國普通護照申請書表格,欄位12領證人簽名處是否須先簽?還是說空白呢?因為尚未取得護照?

A4. 不用簽,那個欄位是設計給現場領取的人。

Q5. 請問除了護照需要申請外,是否需另外申請入國許可?

A5. 不用另外申請,有護照就可以了。

[關於僑民加簽問題]

Q6. 請問需要一併做僑民加簽嗎?

A6. 不用,已經過了兵役年齡,不適用僑民加簽的相關規定。

[關於寄件問題]

Q7. 貴處網站上有寫:「郵寄至本處辦理者: 請附填妥收件人之姓名、地址之回郵信封(僅限USPS國內掛號Priority Mail($7.75)、國內快遞Priority Express($26.35)或國際快遞Priority Mail Express
International($68.95)」,請問何者比較好?

A7. 直接買回郵信封,並填寫完整收件者資訊。建議採用國內快遞,可以最快拿到護照。另外,護照換發沒有國際快遞。

Q8. 請問送件後,貴處是否會電郵通知申請者或電話通知案件的追蹤編號呢?

A8. 不會通知,除非需要補件,請用回郵信封的追蹤碼追蹤進度。

[關於申請時間問題]

Q9. 我知道貴單位之前有居家辦公一陣子,現在的業務非常的繁忙,想請問如果我文件都備齊,大概多久可以完成護照作業呢?

A9. 目前可能要到2個月左右。(還真的拿捏的很準!)

[其他問題]

Q10. 如果我一直等不到護照,要改成申請「急須使用護照」,要多久前申請才來得及呢?

A10. 如果真的很緊急,可以向所在地外館申請入國證明書,應備文件:

  1. 入國證明書申請表(doc/pdf/odt)。
  2. 申請人之我國籍證件(如逾期之護照;或有相片證件,如國民身分證)。
  3. 申請人白底彩色照片2張。
  4. 返台機票航程(如電子機票)。
  5. 護照遺失報案證明或遺失護照說明書(倘係遺失原有效護照之情況者)。

我聽過最快的經驗是申請後的當天就能領取,但是這個申請是給真的有急迫性,需要立即返台的人使用喔!

寫信給經文辦事處,他們會依照每個人的實際情形,決定核發的速度。

[最後別忘了!要向辛苦的承辦人員道謝]

問了這麼多問題,真的很感謝辛勞的承辦人員,大家要記得跟他們說聲謝謝。

雖然辦事處一直忙線中,不過承辦人員還是很親切,一直跟我說:你們的事情是容易處理的,但是因為現在辦事處文件好幾箱,要照順序排隊,所以盡快把文件寄來喔!

他還提醒:記得要接電話!!!洛杉磯辦事處是 213開頭的,不然,聯絡不上需要補件的資料,可是會耽誤到申請的進度。

不止護照,其實許多需要外館協助驗證的文件,也都因為疫情關係而延長了時間,所以如果有需要透過駐外申請的話,建議儘早向駐外館確認及提出申請。

此外,簽證也因為疫情而受到影響,目前暫停了免簽證的規定 (2020年10月28日更新):

Photo from https://www.roc-taiwan.org/uslax/post/24389.html

所以,如果不是持台灣護照進入台灣的「外國人」,目前就是要「申請特殊簽證」才能搭機,進入台灣喔!

關於護照換發最常被問的問題是?

絕對不是要檢附什麼資料,因為網站上都寫的很清楚!那麼~~~最常被問的問題是???

我或我的家人持過期的護照,能夠返回台灣嗎?

答案是:

如果你早就發現護照快要逾期,那麼就應該按照程序向駐外單位申請。

而如果你是臨時、緊急需要返台,因為目前的疫情關係,逾期6個月內的護照,都被允許可以進入台灣。

如果是疫情期間要返台申請護照及簽證的朋友,請務必要一併看 2021正向防疫!返台懶人包:居家隔離及特殊需求配套規定、防疫旅館、檢驗報告、補助金申請(Notes of new COVID regulations in Taiwan) 一文。

超過6個月的護照呢?

沒有正確答案。有的人超過2年或10年的,都順利搭機返回台灣,但也有人逾期幾個月,卻被拒絕登機。

聰明的你,可能也發現到:不能返回台灣其實是因為「被拒絕登機」。

原因是:持失效的護照進入台灣,按規定是可能被拒絕入境,所以航空公司可能為了避免這樣的爭議產生,所以訂有各自的規定(登機與否)。

建議大家如果非不得已,請不要以身試法,提早申請護照換發;不然,就先與駐外確認需要攜帶的文件;及聯繫航空公司~取得同意吧!

如果你順利搭上機回到台灣,在下機後,應向移民署的國境事務單位換領入國證明文件並繳納規費(台幣),持相關文件入境台灣後,再向領務局申辦新的護照。

*參考資料:

俗話說的好!給魚吃不如給釣竿!相關規定因應不同情況都有改變的可能,因此,附上參考來源。如果有需要,也可以寫信或去電給相關單位唷!

駐外(洛杉磯經文辦事處)網頁規定:

  1. 中華民國普通護照申請書
  2. 中華民國護照加簽或修正申請書
  3. 「入國證明書」申請說明
  4. 簽證
  5. 文件證明(出生證明、結離婚證明及在學證明等)

外交部領務局規定:

  1. 一般人民換發
  2. 僑居身分加簽
  3. 國外出生首次申請護照
外交部領務局
Photo from https://www.boca.gov.tw/mp-1.html

移民署規定:

  1. 在臺灣地區無戶籍國民短期停留
  2. 在臺灣地區無戶籍國民延期停留

(如果持有台灣護照者,拿效期內護照就能直接進來台灣,不需要再向移民署申請短期停留。)

由於駐外的承辦人員講話速度超快,所以強烈建議大家要把想問的問題先寫起來,這樣一接到電話時,才能一次把想問的問清楚。

表格填對了,內容寫完整了,沒有需要補件的話,再來就是耐心等待了。我們已經入境台灣,安分地在旅館中隔離中,之後再跟大家分享我們的隔離紀錄囉!

以上是我們申請護照的情形跟駐外給我們申請上的建議與時程,如果有其他建議或問題,歡迎交流分享!

之後如果有更新的資訊,也會盡快地更新到文章中喔!

綜合性旅行經驗,請參考:

疫情期間返台的防疫紀錄,來畫重點:

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