[旅行經驗]疫情期間，如何換發護照 (How to replace the passport) 順利返台？

文章最後更新於 2022 年 9 月 5 日

如果人在海外時，如果有需要申請護照返回台灣時，應該如何申請換發台灣護照 (How to replace the passport) 呢？該向誰申請呢？誰是負責的單位呢？花多久時間申請？

在國外時，我們若要申請一些政見或是證明，多需要透過駐外來協助辦理，駐外辦事處或辦公室會初步審核預計送交的文件，如果是外館可以直接審核通過的，一般來說時間會快一些；但是若像是「護照」，這類需要轉由國內主管機關核發的，則需要花上一些時間。

在COVID-19 疫情之前，如果是直接到駐洛杉磯台北經濟文化辦事處申請護照換發，約2週左右可以拿到新辦護照；但是疫情發生後，在8月初還有辦事處人員確診，造成關閉外館的情況下，我們申請了2個月左右，才終於拿到熱騰騰的護照。

＊這邊的資料整理給有申請護照換發或更新的人參考，包含與駐外聯繫方式、部分文件申請及填寫說明以及申辦護照最常被問到的問題等。

關於疫情期間要返台申請新護照及探親簽證的朋友，請務必一併要看 2021正向防疫！返台懶人包：居家隔離及特殊需求配套規定、防疫旅館、檢驗報告、補助金申請(Notes of new COVID regulations in Taiwan) 一文。

疫情期間申請護照的困難點

時間較長且不易與駐外單位取得聯繫。

相信不少人也跟我們一樣，如果持有美國護照，一般就會用美國護照返台探親，但是遇上疫情，所有簡單的流程都～變成了冗長的步驟了。

回家這條路，變得有了許多的不確定性。原本我們也是想要直接去檢測，但是看到許多人都有上機前一刻還拿不到合格的檢測報告，最後無法登機的情況，於是我跟老公左思右想之後，還是決定申請台灣護照回去。

由於是要參加至親年底的婚禮，算了算加上需要隔離的時間，如果在11月初沒有拿到護照訂機票飛回台灣，那應該就是沒有機會參加了。

懷抱著一點點小小的希望，我們從9月初就開始聯絡駐外，無奈…..怎麼也聯絡不上，電話總是無限跳轉，留言也一直沒有接到電話，在外館也封館的情形下，根本就是斷了消息。

那我們怎麼申請的呢？

第一步，當然是再次確認駐外單位網頁上面的相關資訊。

護照、簽證及文件證明等，都是由駐外的領務單位協助辦理。洛杉磯台北經濟文化辦事處領務事務：https://www.roc-taiwan.org/uslax/post/24597.html。

大致心中對於申請文件有個底後，因為過去工作關係，我跟駐紐約外館的朋友確認返台目前的規定，也問了以前外派的朋友，這種情形下的護照申請方式，因為大家都說：護照是由外交部領務局來核發，所以看來苦主就是外交部領事局了！於是我就在局長信箱詢問，並說明實在是聯繫不上駐外單位，才逼不得已求助國內主管機關。

結果，外交部領事局的承辦人隔天就回信告知，會請駐外與我聯絡。洛杉磯經文辦事處的領務人員也在當天很快就與我聯繫，確認一些文件填寫方式及需要繳附的表格，我跟老公才趕緊寄出資料，然後…..接著又是漫長等待。

所以，要在這種特殊期間申請護照或其他文件的各位，要有個準備，等待是必經的路途啊！

申請護照換發 (replace the passport) 需要什麼文件？

說明在前頭：我老公的護照已經過期6個月以上，因為美國護照與台灣護照的英文名不同，因此在與駐外人員確認後，選擇用新換發的護照上加註英文別名的方式處理。

舊護照。
護照費額現金 $45。
中華民國普通護照申請書乙份。
六個月內拍攝二吋光面、白色背景、脫帽半身正面相片二張(已黏貼於2.中華民國普通護照申請書上。)
美國護照影本乙份(業經洛杉磯縣公證人公證影本與正本相符。)
中華民國護照加簽或修正申請書乙份(欲於護照上加簽外文別名，故填寫此份文件)。
入籍美國公民紙及改名影本乙份。
國內快遞Priority Express回郵信封乙份(已填妥收件人姓名及地址)。

備註：美國護照用公證文件的原因是，朋友在申請時，綠卡寄到不見了呀！所以在深思熟慮後，決定用公證文件代替。

[更新]駐洛杉磯台北經濟文化辦事處「領務網路預約及登錄查詢系統」自2021/3/1新增「換發護照」預約現場申請服務 (2021/2/26公布)

自2020/11/30起駐洛杉磯台北經濟文化辦事處推出「領務網路預約及登錄查詢系統」，目前已可以在線上預約申請「換發護照」。

開放週一、週二、週四及週五(國定假日除外)，上午9:00至中午12:00止。如果您申請的項目是首辦護照，請預約週二時段，換發護照請預約週五時段，以配合本處人力及業務調度。
本處開放未來2個月預約名額，請留意預約人與申請人姓名應求一致，報到處服務人員將核實申請人身分及(代)預約人關係。

目前開放項目：

授權書、退休俸金、委託書、印鑑證明等需本人親簽之項目；
疫情期間僑民返台緊急需用之首辦護照及換發護照。

每人最多預約辦理業務有數量限制；不同的申請項目也有：

例如護照每位申請人最多只能預約4項(例: 同時申請換照與授權書即為2個項目；同時申請出生紙、打針卡、結婚證書、授權書則為4個項目、同時申請首辦護照、驗證出生紙、打針卡、結婚證書、授權書則為5項，已超過限制預約數量，建議由父母分別提出申請。)

郵寄辦理者，為避免部分文件時效逾期，請先辦理文件驗證，完成後再辦理首辦護照、護照換發或簽證等事項。

[更新]換發中華民國護照申請須知(2020/11/16公布)

駐外館處受理國人申請換發護照，申請人可選擇由本處就地製發一年效期非晶片護照，或由本處送請國內代繕五至十年效期晶片護照，費用及作業時間不同。

※疫情期間，原則暫停受理非晶片護照申請，審理作業時間一律延長為1至2個月，請您務必預留足夠申請時間。

※遇緊急事故等人道因素須立即返國，不及等候本處發給護照者，請提供佐證文件，本處將改核發當事人「入國證明書」替代，當事人可持憑該旅行文件及逾期護照辦理登機入境。

其它非屬一般護照屆期換發者，例如遺失補發或首次申請中華民國護照，請參照各申請事由辦理。

應備文件及說明請參照官方網頁。

以下是我的理解，在疫情期間的護照申請原則：

如果你因為緊急事件，需要立即返國，請向駐外單位提供佐證文件，駐外會改核發當事人「入國證明書」，入境時請持「入國證明書」及逾期護照返國。
如果你無急迫性，請依照程序向駐外申請晶片護照(由國內核發護照)，需要預留1-2個月的作業期，請預留足夠時間。
一年效期非晶片護照，疫情期間暫停受理。

備註：可以看得出來～護照屆期申請換發的人非常的多，很久沒更新的網頁終於更新了。

看來單純的護照換發，但其實我心中有滿滿的疑問？？

其實看完相關網站資訊時，有種愈看～問號愈多的感覺，究竟我是申請護照就好？還是入國許可證也需要嗎？

於是我在等待駐外打電話來前，先整理了以下的問題Q (附上駐外回覆的答案在A)：

建議大家接到電話時，先說明自身情形，例如我說的是：您好，敝姓O，我是替我老公詢問送件問題，他的護照是OO/OO/OOOO已過期，護照上有國民身分證統一編號，想重新申請台灣護照返台。請問您貴姓 (O小姐/先生)？

[關於護照申請表填寫問題]

Q1. 護照申請表中的「姓名 – 中文跟外文處」，如維持舊護照資訊，不做修改；但與現在美國使用姓名不同，是否能將美國使用姓名填於「外文別名」處，並附上美國護照公證文件，是否就能當作申請文件的依據？或需另檢附公民紙的公證文件作佐證？

A1. 可以在新換發護照上，加註「外文別名」，一般來說，也會建議用這種方式，因為相對的簡單。但是，申請時要併附上「中華民國護照加簽或修正申請書乙份」，及佐證的資料，包括有「入籍美國公民紙影本」、「改名證明文件的影本」及「美國護照公證文件」。

Q2. 中華民國普通護照申請書表格，欄位9居住地址，因居住國外是，否填寫英文原文即可？

A2. 可以。

Q3. 中華民國普通護照申請書表格，欄位10在台聯繫資料，可否填寫我的家人(老公的岳母)的資訊？或是空白可以嗎？

A3. 可以，在台灣無聯絡人可以空白。

Q4. 中華民國普通護照申請書表格，欄位12領證人簽名處是否須先簽？還是說空白呢？因為尚未取得護照？

A4. 不用簽，那個欄位是設計給現場領取的人。

Q5. 請問除了護照需要申請外，是否需另外申請入國許可？

A5. 不用另外申請，有護照就可以了。

[關於僑民加簽問題]

Q6. 請問需要一併做僑民加簽嗎？

A6. 不用，已經過了兵役年齡，不適用僑民加簽的相關規定。

[關於寄件問題]

Q7. 貴處網站上有寫：「郵寄至本處辦理者：請附填妥收件人之姓名、地址之回郵信封(僅限USPS國內掛號Priority Mail($7.75)、國內快遞Priority Express($26.35)或國際快遞Priority Mail Express
International($68.95)」，請問何者比較好？

A7. 直接買回郵信封，並填寫完整收件者資訊。建議採用國內快遞，可以最快拿到護照。另外，護照換發沒有國際快遞。

Q8. 請問送件後，貴處是否會電郵通知申請者或電話通知案件的追蹤編號呢？

A8. 不會通知，除非需要補件，請用回郵信封的追蹤碼追蹤進度。

[關於申請時間問題]

Q9. 我知道貴單位之前有居家辦公一陣子，現在的業務非常的繁忙，想請問如果我文件都備齊，大概多久可以完成護照作業呢？

A9. 目前可能要到2個月左右。(還真的拿捏的很準！)

[其他問題]

Q10. 如果我一直等不到護照，要改成申請「急須使用護照」，要多久前申請才來得及呢？

A10. 如果真的很緊急，可以向所在地外館申請入國證明書，應備文件：

入國證明書申請表(doc/pdf/odt)。
申請人之我國籍證件(如逾期之護照；或有相片證件，如國民身分證)。
申請人白底彩色照片2張。
返台機票航程(如電子機票)。
護照遺失報案證明或遺失護照說明書(倘係遺失原有效護照之情況者)。

我聽過最快的經驗是申請後的當天就能領取，但是這個申請是給真的有急迫性，需要立即返台的人使用喔！

寫信給經文辦事處，他們會依照每個人的實際情形，決定核發的速度。

[最後別忘了！要向辛苦的承辦人員道謝]

問了這麼多問題，真的很感謝辛勞的承辦人員，大家要記得跟他們說聲謝謝。

雖然辦事處一直忙線中，不過承辦人員還是很親切，一直跟我說：你們的事情是容易處理的，但是因為現在辦事處文件好幾箱，要照順序排隊，所以盡快把文件寄來喔！

他還提醒：記得要接電話！！！洛杉磯辦事處是 213開頭的，不然，聯絡不上需要補件的資料，可是會耽誤到申請的進度。

不止護照，其實許多需要外館協助驗證的文件，也都因為疫情關係而延長了時間，所以如果有需要透過駐外申請的話，建議儘早向駐外館確認及提出申請。

此外，簽證也因為疫情而受到影響，目前暫停了免簽證的規定 (2020年10月28日更新)：

所以，如果不是持台灣護照進入台灣的「外國人」，目前就是要「申請特殊簽證」才能搭機，進入台灣喔！

關於護照換發最常被問的問題是？

絕對不是要檢附什麼資料，因為網站上都寫的很清楚！那麼～～～最常被問的問題是？？？

我或我的家人持過期的護照，能夠返回台灣嗎？

答案是：

如果你早就發現護照快要逾期，那麼就應該按照程序向駐外單位申請。

而如果你是臨時、緊急需要返台，因為目前的疫情關係，逾期6個月內的護照，都被允許可以進入台灣。

如果是疫情期間要返台申請護照及簽證的朋友，請務必要一併看 2021正向防疫！返台懶人包：居家隔離及特殊需求配套規定、防疫旅館、檢驗報告、補助金申請(Notes of new COVID regulations in Taiwan) 一文。

超過6個月的護照呢？

沒有正確答案。有的人超過2年或10年的，都順利搭機返回台灣，但也有人逾期幾個月，卻被拒絕登機。

聰明的你，可能也發現到：不能返回台灣其實是因為「被拒絕登機」。

原因是：持失效的護照進入台灣，按規定是可能被拒絕入境，所以航空公司可能為了避免這樣的爭議產生，所以訂有各自的規定(登機與否)。

建議大家如果非不得已，請不要以身試法，提早申請護照換發；不然，就先與駐外確認需要攜帶的文件；及聯繫航空公司～取得同意吧！

如果你順利搭上機回到台灣，在下機後，應向移民署的國境事務單位換領入國證明文件並繳納規費(台幣)，持相關文件入境台灣後，再向領務局申辦新的護照。

＊參考資料：

俗話說的好！給魚吃不如給釣竿！相關規定因應不同情況都有改變的可能，因此，附上參考來源。如果有需要，也可以寫信或去電給相關單位唷！

駐外(洛杉磯經文辦事處)網頁規定：

外交部領務局規定：

移民署規定：

(如果持有台灣護照者，拿效期內護照就能直接進來台灣，不需要再向移民署申請短期停留。)

由於駐外的承辦人員講話速度超快，所以強烈建議大家要把想問的問題先寫起來，這樣一接到電話時，才能一次把想問的問清楚。

表格填對了，內容寫完整了，沒有需要補件的話，再來就是耐心等待了。我們已經入境台灣，安分地在旅館中隔離中，之後再跟大家分享我們的隔離紀錄囉！

以上是我們申請護照的情形跟駐外給我們申請上的建議與時程，如果有其他建議或問題，歡迎交流分享！

之後如果有更新的資訊，也會盡快地更新到文章中喔！

綜合性旅行經驗，請參考：

疫情期間返台的防疫紀錄，來畫重點：

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＃相關文字都是個人經驗及參考台灣官方資訊，由於仍需要視案件量而定，建議儘早按程序申請，才能順利入境台灣喔！