[旅行經驗] Hotels.com 訂房取消(Cancellation)

Hotels ANA Cancellation Refund

文章最後更新於 2020 年 7 月 31 日

你也被新型冠狀病毒肺炎 (COVID-19)影響了原本的旅遊行程嗎?

身為自助旅行的熱愛者,所以經常自己訂機票、訂房跟安排交通票等,相信許多人也是。若比價後, Hotels.com 價格比較便宜,基本上都在這邊訂房。這次由於新型冠狀病毒肺炎疫情,影響了的原本的旅行計畫,必須取消訂房( Cancellation )。

話說~因為當時貪圖「不可退訂」的房型較便宜,所以都訂了「不可退訂」的房型(大哭)~所以決定取消行程當下,只祈禱能順利拿回當時預付的金額呀~

Hotels.com 官網目前公吿資訊(7/31更新):

  • 隨著情況漸漸回歸正常,如果您預訂的是 2020 年 7 月 1 日之後的住宿,我們不會再透過電子郵件寄送給您新冠肺炎相關的消息更新。如要變更或取消預訂,請前往「您的訂房」,並選擇「查看訂房」。
  • 如果您的旅遊日期已過,且相關的住宿安排也已經遭到疫情打亂,請放心,我們同時正在努力處理您的要求,感謝您的耐心等候。
  • 如果您預訂的是可退款的住宿,請前往我們的客戶服務入口網站變更或取消預訂。
  • 如果您想要進行新的預訂,強烈建議您選擇可以免費取消的住宿。

Hotels.com 官網之前的取消( Cancellation )和退款規定(未來該公司應變情形之參考):

  • 如果您預訂的是「可以免費取消」的住宿,所以您可以透過原本付款方式獲得全額退款

  • 如果您預訂的是「不可退款」的住宿,或者需要支付取消費用,則您符合以下其中一種情況:

    1. 您可以獲得全額退款 因應新型冠狀病毒肺炎 (COVID-19),2020 年 3 月 19 日前預訂不可退款的住宿且入住日期在 3 月 20 日到 4 月 30 日之間的旅客,如果取消住宿,可以獲得全額退款,部分住宿業者則選擇以抵用券的方式退款。您必須在入住日期前 24 小時以上取消預訂才能符合退款資格。
    2. 您可以獲得與原本預訂金額相等的抵用券。 部分住宿選擇以抵用券的方式退款。如果您在 2020 年 3 月 19 日前預訂這些不可退款的住宿且入住日期在 3 月 23 日到 4 月 30 日之間,取消預訂後則會收到與原本預訂金額相等的抵用券,可於日後預訂同一間住宿。
    3. 入住日期在 4 月 30 日後且不可退款的預訂: 我們會持續與旅宿業者溝通,視情況實施彈性取消規定。請放心,我們會全力提供旅客最輕鬆方便的取消/變更程序,同時確保大家都能掌握到最新的資訊。

透過 Hotel.com 客服電話取消訂房( Cancellation )方式及結果:

撥打電話前請先備妥:訂房編號

因為當時台灣跟日本的取消政策不明,且 Hotels.com 官網請大家如果是14內的房型再聯繫他們,所以我們很有耐心的等到14天內再留言。

[跟 Hotel.com 取消台灣旅行訂房:02-2650-7341]

  1. 因為台灣訂房的飯店有Line可以聯繫,所以已經先透過Line與飯店確認可以取消訂房,再將相關證明及資訊用Hotels.com客服平台留言。
  2. 留言後會先收到Hotels.com客服平台確認收到的訊息。
  3. 隔一天收到平台回復,已經發送電郵給酒店,確認後會再回復。
  4. 隔不到一天收到平台回復:「關於此筆訂單,我們已經收到酒店的回覆,酒店同意此一次性免除部分罰款。處於安全原因,我們不能直接在郵件中進行任何處理。請您收到郵件后立即致電我們的客服熱線。」
  5. 因為人在美國,所以請家人協助撥打台灣的客服,開擴音;原本先打了金卡會員的免付費專線,結果竟是空號;後來只好打需要付費的電話。溝通情形如下:
    • 客服確認會員資料、訂房編號及我說明的情況。
    • 客服回復:已經跟飯店確認,直接協助取消訂房,稍後會按原本的訂購方式退款。
    • 由於我們原本使用禮卡,因此結束電話後就收到取消訂房的電郵及退款同金額的禮卡。

[跟 Hotel.com 取消日本旅行訂房:02-2650-7341]

  1. 因為日本飯店只有留言平台,所以我們透過平台留言了3次,用日文跟英文留言,結果都沒有回應(當時有點沮喪…..還滿有名的飯店)。因此,直接留言給Hotels.com客服平台。
  2. 留言後會先收到Hotels.com客服平台確認收到的訊息。
  3. 隔一天收到平台回復:「Hotels.com不支持通過電子郵件處理更改或取消訂單,若您需要關於取消或更改訂單方面的協助,請您致電客服中心。
  4. 沒錯!為了我們辛苦賺的錢,只好再打電話去客服中心!溝通情形如下:
    • 客服確認會員資料、訂房編號及我說明的情況。
    • 客服回復:請稍等一下。(聽約1分鐘音樂)您好,已經跟飯店確認,直接協助取消訂房,稍後會按原本的訂購方式退款。
    • 由於我們原本使用禮卡,因此結束電話後就收到取消訂房的電郵及退款同金額的禮卡。

歡呼!!!!!!噢耶~~~~

我們訂的是不可退訂的房型,竟然可以退訂,拿回全部的款項,真的是很感謝!老天!感謝Hotels.com的客服跟公司!感謝願意讓我們取消的台灣飯店跟日本飯店!(淚流滿面)

對了!撥打Hotels.com客服時,有以下幾點提醒一下:

  1. 撥打進去後,客服會先確認會員基本資料,因此,會員一定要能即時回復姓名、電郵、手機及特定暗號(之前註冊時,自己選擇的3個暗號之一)。
  2. 客服都非常客氣有禮貌,請盡量維持良好語氣與客服溝通,他們也會比較開心幫大家處理這些問題。
  3. 如果先跟飯店確認好退款事宜,Hotels.com客服聯繫上應該也比較快!但是,我跟老公真心覺得Hotels.com客服聯繫日本飯店也太快了吧!我們覺得應該有些飯店已經有跟Hotels.com 公司表示退房及退款政策,所以,如果真的聯絡不上飯店,就儘快聯繫當時的訂購平台吧!

其實我也有用其他平台訂過飯店,像是~Agoda或Jalan平台~我覺得有時候價格也很好;只是,在因緣際會下在Hotels.com官網累積了不少次住房,也有幾回請 Hotels.com 客服協調訂房問題,算是處理的不錯,所以就開始比較常使用 Hotels.com 。

另外,雖然Hotels.com這次有點晚才公布相關政策,但是,大致上還是處理的挺好的,且有一點很棒!就是關於「會員禮遇」。官網公告由於 Silver 和 Gold 會員可能因為旅遊計畫變更而影響會員等級更新。因此,如果更新日期介於 2020 年 2 月 1 日至 5 月 31 日,將延續員等級至下年度。

其實,我今年應該不太可能延續會員等級,因為現在不能恣意地去日本旅行,但是,竟然會員等級可以自動延續!?還滿開心的~希望Hotels.com能繼續維持這樣的好服務!

--延續閱讀--

綜合性旅行經驗,請參考:

在家想放空時,歡迎看看日本旅行文章,請參考:

在家想放空時,歡迎看看美國旅行文章,請參考:

#相關文字都是個人經驗及參考官網資訊,建議仍應以官方公布資訊為主

[旅行經驗]長榮退票及退費(Cancellation & Refund)

Hotels ANA Cancellation Refund

文章最後更新於 2023 年 2 月 24 日

你也被新型冠狀病毒肺炎 (COVID-19)影響了原本的旅遊行程嗎?

想當初~1月底我用ANA里程換到長榮聯航機票,老公用長榮里程換長榮同時段機票時,得意洋洋覺得很滿意。但是因為日本的疫情愈來愈不明朗,所以必須要辦理長榮的退票( Cancellation )及退費( Refund )。

要分開打ANA跟長榮兩家航空公司…雖然…有點麻煩;但是看在「自己辛苦賺的錢」的面子上,怎麼樣都要處理!(握拳)

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長榮官網目前公吿可改票及退票區間(8/15更新):

開立長榮航空(695)及立榮航空(525)本票,行程涉及長榮/立榮國際、兩岸及港澳航線班機且持有確認機位之旅客。
適用對象

A.

(a) 開票日期為2020年8月12日(含)前開立之機票, 且
(b) 機票航班日期:
義大利 : 2020年06月1日至2021年01月31日
其他航點 : 2020年06月1日至2020年12月31日

B.因應各國因新型冠狀病毒肺炎之法令規定而無法入境/轉機者 (須檢附相關文件),原訂於2020年06月01日(含)至2020年12月31日(含)之間出發者,得不限開票日期。

C.因航班取消,得不限開票日期及搭乘日期。

申請期限

即日起至 2020年 12月31日(含) 

我老公的長榮機票購買情形(2020年2月以哩程兌換):

  • 機票:長榮里程兌換3/9-3/12 長榮機票
  • 使用哩程:35000 (台北-大阪)
  • 實際花費金額:稅金 $87

透過長榮客服電話取消機票及退費方式及結果:

撥打電話前請先備妥:訂位編號

長榮客服電話:02-25011999

因為3/5 撥打ANA客服,打了好幾通都打不進去,於是便幫老公試看看長榮客服,結果……完全沒有等待,電話就接通了!問了以下的問題:

Q1.請問我的機票能免費改票嗎?

A1.因為是里程兌換的優待票,如果是改票的話,在6月(6/30)前可以免費改票,但是如果改票時間在6月之後,需要加價。

Q2.請問我的機票退票需要費用嗎?

A2.需要退票手續費,可協助線上取消,但若要退款,需配合以下程序:

  1. 長榮客服寄送退票委託書至申請者(訂票者)的聯絡信箱,填寫簽名完後,併附護照影本,電郵回傳至來信信箱。
  2. 長榮收到電郵,會再提供匯款資訊,申請者需要匯款支付手續費50美金(NTD. 1497)。
  3. 匯款後,需於當日回傳收據或提供帳戶後五碼至指定信箱,長榮後續會將當時刷卡的稅金等費用至原刷卡信用卡。

原則上就是一般的退票流程,如果不是長榮公布的申請期間,還是要扣手續費呀!

Q3.請問退還的里程期限會延長嗎?

A3.不會,退還的里程會按原本里程的期限計算。

Q4.里程何時退還?因為有一部分使用里程是3月到期。

A4.大概2週後會退還原帳戶。

3/23老公收到信用卡公司的入帳通知;長榮未特別通知里程退還部分

沒有等太久….但被扣了退款手續費,心還是有點疼;里程的延長方式,只能說「有點妙!」

  • 花費時間:3/5-20 (約2週)
  • 退回費用:稅金 $83 (2020.03.20入帳)
  • 退回里程:35000 (3月到期的里程期限不延長;4月跟5月到期的里程期限延長2個月)

*8/14官方公布申請原則 (8/15更新,文字擷取自長榮官網)

  • 更改規範:

    1. 旅客得於機票效期內,依照適用票價規範更改,可豁免改票手續費一次,若因更改而產生之票價差、稅差及訂位服務費需由旅客支付。
    2. 於2020年6月30日(含)前開立,全程未用之機票,因更改訂位所產生之訂位服務費須由旅客支付;部分使用之機票,則不需補收訂位服務費。
    3. 透過旅行社購買之機票,請洽旅行社辦理更改機票事宜。
  • 退票:

    1. 機票及其相關附加服務費,均免扣退票手續費。若機票已支付訂位服務費,未使用航段之訂位服務費亦可退費。
    2. 透過長榮航空官網購買或更改之機票,請直接於官網申請退票;透過長榮/立榮航空訂位票務中心購買之機票,請洽長榮/立榮航空訂位票務中心辦理退票。
    3. 透過旅行社購買之機票,請洽旅行社辦理退票。
  • 其他事項:

  1. 旅客如未依時辦理登機手續(no show),將不得豁免未登機手續費。
  2. 已依照此作業辦法,豁免改票手續費之機票,於申請期限前提出退票申請者,得免收退票手續費。
  3. 無限萬哩遊會員於上述申請期間內,申請長榮/立榮酬賓機票退票時,免收手續費;申請與原酬賓機票/升等機位相同條件之長榮/立榮酬賓機票改票或升等作業,免收過期哩程及改票手續費一次,後續請洽長榮/立榮航空訂位票務中心辦理。
  4. 團體旅客:請洽詢原開票旅行社。
  5. 免費/折扣機票:不在本辦法範圍內,例如ID/AD/DM等。
  6. 自2020年08月14日(含)起,辦理之改、退票作業,請依此作業辦法辦理。
  7. 此作業辦法不溯及既往。2020年08月13日(含)前已辦理改、退票作業而被收取手續費之旅客,恕不得申請退費。

如果你不是里程票,長榮有一般機票的線上改票及退票方式:

當符合長榮/立榮航空新型冠狀病毒疫情受影響航班改票退票作業辦法,且使用本網進行改票-更改日期/航班,因系統限制將會先行收取票價差及改票手續費,請於完成改票後聯絡本公司客服中心,以進行退還費用之相關作業。

於下列時間完成的交易,恕無法使用本功能,若欲更改日期/航班請聯絡本公司訂位票務單位辦理。
(1) 台灣出發且於當地日期2019/05/15以前完成購買。
(2) 美國、加拿大出發且於當地日期2019/05/22以前完成購買。
(3) 其餘地區於出發地當地日期2019/07/03以前完成購買。

    1. 無限萬哩遊會員酬賓機票退票,無法於本系統退票,請至各當地票務櫃檯申請。
    2. 透過其他方式更改機票(並產生新票號)者無法適用;但若您的機票是於本網站”改票-更改日期/航班”之功能下進行更改,則不在此限,仍可於本系統申請退票。由於退款金額不得超過原機票付款的金額,請於退款資料輸入頁輸入您曾經使用過的所有付款資料,系統計算後若有退票價值,將優先退至您第一次交易的付款帳戶,若退款總金額超過您第一次交易的付款金額時,則依序退至您的其他付款帳戶。
    3. 往返美國航線:若申請退票為購票後24小時內,且第一段班機起飛時間需大於完成開票時間7天(168小時) (含),可全額退票。
    4. 在扣除退票手續費/未登機費後,我們會在7個工作日內將您的退款退回您當初付款之信用卡(應在1-2個結算週期內會顯示在您的對帳單上)。 若當初以現金或支票購買的交易,我們將在收到退票申請後的20個工作天內完成您的退款處理。
    5. 辦理未搭乘航段之退票,退票價值將依已使用行程重新計價,並非原購票價值之一半,亦可能僅剩機場稅可退還,若僅餘稅金可退,將不收取退票手續費/未登機費,包括不可退票之機票。
    6. 使用部分或全部哩程折抵票價之交易,若需退票,全程未使用之機票可退還收取之票款/稅金及返還退票當日仍有效的哩程;部份未使用之機票僅可退還剩餘航段之票款/稅金,不退還已抵扣之任何哩程。

但是!但是!

最近7-8月,有看到一些網友分享因為班機被取消,撥打長榮客服電話要求改航班,被告知因為暑假期間要多付費用;但也有網友說客服請示上級後,就沒有被要求收取費用;也有網友說要看當時買的傖等,本來比較貴的傖等能夠調整的空間也比較大。

所以,建議幾個~我這次疫情期間處理航班跟訂房問題後,學習到的溝通話術:

  • 如果真的不巧航班被取消,跟客服溝通的話術:

我能理解因為取消航班,您們已經處理了很多通改票電話,辛苦了;但是能否麻煩幫我確認我目前的機票能否改班,最好是能夠不用補票的傖等?

  • 如果客服說明,因為傖等不同,需要補票價,跟客服溝通的話術:

我之所以這麼早預訂貴公司航班,就是因為相信貴公司的服務品質跟處理緊急事件的方式,我能理解取消航班,可能因為貴公司顧慮顧客的安全跟少部分的成本考量,但因為我也有一定的預算限制,能否請您跟上級詢問看看,能否以不需要補票價的方式調整到可能的航班?

  • 如果客服說明,上級說仍然需要補票價,跟客服溝通的話術:

好,我能理解您跟上級都已經盡力在處理我的航班問題了,真的很感謝。但是因為近期貴公司取消航班的情況頻繁,是否能為我調整到絕對不會更改/取消的航班?

因為如果又要再致電貴公司、再付補票差價,對於我來說相當困擾,需要付越洋高額的電話費用且有時差的問題。同時,如果航班又被取消,下一次的增加費用又要求顧客支付,我相信您如果身為顧客方,一定也是覺得很不合理。

就我所知,美國運輸部對於航班取消訂的規定中有指出,如果航班被取消,多數的航空公司會將客人調整至之後的航班位置。我相信貴公司的服務品質這麼好,應該就是能夠替客人將心比心的思考,是否能請您將我剛詢問您的問題,再次跟上級確認清楚呢?(最好的情況是,上級就佛心的說:幫他免費改票吧XD)

  • 如果客服說明,上級說會調整至絕對不會更改的班次;但仍然需要補票價,跟客服溝通的話術:

非常謝謝您的協助,那是否能請您告知我,這次的案件處理編號?如果後續有任何問題,上級是否有專線可以直接聯繫?能否告知他的全名呢?

  • 如果客服說明,上級說無法保證,可以全額退費,或是改票並補票價,跟客服溝通的話術:

(沒有一定要搭飛機的話)好的,謝謝您,請將全額款項退回至我原本刷的那張信用卡中,並請問退款時間,最快跟最遲?同時,是否能請您告知我,這次的案件處理編號?方便我如果款項收取不到時,可以讓下一個客服方便查詢。

(一定要搭飛機的話,建議先查好自己訂票的價格)好的,那麻煩您幫我改訂航班,我會每天祈禱這個航班不會被取消,真的很謝謝您的協助!

因為現在是疫情期間,所以不確定性真的很高,如果客服有承諾會退款,也一定要仔細盯好自己本期、下一期或下下期的信用卡帳單,確認真的有退款進來,希望大家也都退款順利囉!

感謝老天爺幫忙!長榮退票也算是處理完成,雖然損失了一點錢!但是健康無價,避免自己成為下一個病毒的帶原者,當下決定取消飛大阪的班機,完全是正確決定。

這次疫情期間,雖然看到有人無理地對藥師或醫護人員說出不得體的話,讓人心寒;但也有看到有不少暖心人,給政府、醫護人員、藥師打氣,分享物資給需要的人。

雖然我現在不在台灣,但我會遠遠支持:台灣最棒!大家加油!

 

--延伸閱讀--

綜合性旅行經驗,請參考:

在家想放空時,歡迎看看日本旅行文章,請參考:

在家想放空時,歡迎看看美國旅行文章,請參考:

#相關文字都是個人經驗及參考長榮官網資訊,建議仍應以官方公布資訊為主