[旅行經驗] Hotels.com 訂房取消(Cancellation)

Hotels ANA Cancellation Refund

文章最後更新於 2020 年 7 月 31 日

你也被新型冠狀病毒肺炎 (COVID-19)影響了原本的旅遊行程嗎?

身為自助旅行的熱愛者,所以經常自己訂機票、訂房跟安排交通票等,相信許多人也是。若比價後, Hotels.com 價格比較便宜,基本上都在這邊訂房。這次由於新型冠狀病毒肺炎疫情,影響了的原本的旅行計畫,必須取消訂房( Cancellation )。

話說~因為當時貪圖「不可退訂」的房型較便宜,所以都訂了「不可退訂」的房型(大哭)~所以決定取消行程當下,只祈禱能順利拿回當時預付的金額呀~

Hotels.com 官網目前公吿資訊(7/31更新):

  • 隨著情況漸漸回歸正常,如果您預訂的是 2020 年 7 月 1 日之後的住宿,我們不會再透過電子郵件寄送給您新冠肺炎相關的消息更新。如要變更或取消預訂,請前往「您的訂房」,並選擇「查看訂房」。
  • 如果您的旅遊日期已過,且相關的住宿安排也已經遭到疫情打亂,請放心,我們同時正在努力處理您的要求,感謝您的耐心等候。
  • 如果您預訂的是可退款的住宿,請前往我們的客戶服務入口網站變更或取消預訂。
  • 如果您想要進行新的預訂,強烈建議您選擇可以免費取消的住宿。

Hotels.com 官網之前的取消( Cancellation )和退款規定(未來該公司應變情形之參考):

  • 如果您預訂的是「可以免費取消」的住宿,所以您可以透過原本付款方式獲得全額退款

  • 如果您預訂的是「不可退款」的住宿,或者需要支付取消費用,則您符合以下其中一種情況:

    1. 您可以獲得全額退款 因應新型冠狀病毒肺炎 (COVID-19),2020 年 3 月 19 日前預訂不可退款的住宿且入住日期在 3 月 20 日到 4 月 30 日之間的旅客,如果取消住宿,可以獲得全額退款,部分住宿業者則選擇以抵用券的方式退款。您必須在入住日期前 24 小時以上取消預訂才能符合退款資格。
    2. 您可以獲得與原本預訂金額相等的抵用券。 部分住宿選擇以抵用券的方式退款。如果您在 2020 年 3 月 19 日前預訂這些不可退款的住宿且入住日期在 3 月 23 日到 4 月 30 日之間,取消預訂後則會收到與原本預訂金額相等的抵用券,可於日後預訂同一間住宿。
    3. 入住日期在 4 月 30 日後且不可退款的預訂: 我們會持續與旅宿業者溝通,視情況實施彈性取消規定。請放心,我們會全力提供旅客最輕鬆方便的取消/變更程序,同時確保大家都能掌握到最新的資訊。

透過 Hotel.com 客服電話取消訂房( Cancellation )方式及結果:

撥打電話前請先備妥:訂房編號

因為當時台灣跟日本的取消政策不明,且 Hotels.com 官網請大家如果是14內的房型再聯繫他們,所以我們很有耐心的等到14天內再留言。

[跟 Hotel.com 取消台灣旅行訂房:02-2650-7341]

  1. 因為台灣訂房的飯店有Line可以聯繫,所以已經先透過Line與飯店確認可以取消訂房,再將相關證明及資訊用Hotels.com客服平台留言。
  2. 留言後會先收到Hotels.com客服平台確認收到的訊息。
  3. 隔一天收到平台回復,已經發送電郵給酒店,確認後會再回復。
  4. 隔不到一天收到平台回復:「關於此筆訂單,我們已經收到酒店的回覆,酒店同意此一次性免除部分罰款。處於安全原因,我們不能直接在郵件中進行任何處理。請您收到郵件后立即致電我們的客服熱線。」
  5. 因為人在美國,所以請家人協助撥打台灣的客服,開擴音;原本先打了金卡會員的免付費專線,結果竟是空號;後來只好打需要付費的電話。溝通情形如下:
    • 客服確認會員資料、訂房編號及我說明的情況。
    • 客服回復:已經跟飯店確認,直接協助取消訂房,稍後會按原本的訂購方式退款。
    • 由於我們原本使用禮卡,因此結束電話後就收到取消訂房的電郵及退款同金額的禮卡。

[跟 Hotel.com 取消日本旅行訂房:02-2650-7341]

  1. 因為日本飯店只有留言平台,所以我們透過平台留言了3次,用日文跟英文留言,結果都沒有回應(當時有點沮喪…..還滿有名的飯店)。因此,直接留言給Hotels.com客服平台。
  2. 留言後會先收到Hotels.com客服平台確認收到的訊息。
  3. 隔一天收到平台回復:「Hotels.com不支持通過電子郵件處理更改或取消訂單,若您需要關於取消或更改訂單方面的協助,請您致電客服中心。
  4. 沒錯!為了我們辛苦賺的錢,只好再打電話去客服中心!溝通情形如下:
    • 客服確認會員資料、訂房編號及我說明的情況。
    • 客服回復:請稍等一下。(聽約1分鐘音樂)您好,已經跟飯店確認,直接協助取消訂房,稍後會按原本的訂購方式退款。
    • 由於我們原本使用禮卡,因此結束電話後就收到取消訂房的電郵及退款同金額的禮卡。

歡呼!!!!!!噢耶~~~~

我們訂的是不可退訂的房型,竟然可以退訂,拿回全部的款項,真的是很感謝!老天!感謝Hotels.com的客服跟公司!感謝願意讓我們取消的台灣飯店跟日本飯店!(淚流滿面)

對了!撥打Hotels.com客服時,有以下幾點提醒一下:

  1. 撥打進去後,客服會先確認會員基本資料,因此,會員一定要能即時回復姓名、電郵、手機及特定暗號(之前註冊時,自己選擇的3個暗號之一)。
  2. 客服都非常客氣有禮貌,請盡量維持良好語氣與客服溝通,他們也會比較開心幫大家處理這些問題。
  3. 如果先跟飯店確認好退款事宜,Hotels.com客服聯繫上應該也比較快!但是,我跟老公真心覺得Hotels.com客服聯繫日本飯店也太快了吧!我們覺得應該有些飯店已經有跟Hotels.com 公司表示退房及退款政策,所以,如果真的聯絡不上飯店,就儘快聯繫當時的訂購平台吧!

其實我也有用其他平台訂過飯店,像是~Agoda或Jalan平台~我覺得有時候價格也很好;只是,在因緣際會下在Hotels.com官網累積了不少次住房,也有幾回請 Hotels.com 客服協調訂房問題,算是處理的不錯,所以就開始比較常使用 Hotels.com 。

另外,雖然Hotels.com這次有點晚才公布相關政策,但是,大致上還是處理的挺好的,且有一點很棒!就是關於「會員禮遇」。官網公告由於 Silver 和 Gold 會員可能因為旅遊計畫變更而影響會員等級更新。因此,如果更新日期介於 2020 年 2 月 1 日至 5 月 31 日,將延續員等級至下年度。

其實,我今年應該不太可能延續會員等級,因為現在不能恣意地去日本旅行,但是,竟然會員等級可以自動延續!?還滿開心的~希望Hotels.com能繼續維持這樣的好服務!

--延續閱讀--

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#相關文字都是個人經驗及參考官網資訊,建議仍應以官方公布資訊為主