寶寶在美國出生,除了照顧這位初來乍到的小朋友需要花很多時間之外,出生證明 (Birth Certificate for Newborn) 等正式文件也需要替他申請。
出生證明分兩種,一種是醫院給的,是方便父母去申請保險;另一種是政府官方給的出生證明,未來申請護照或上學都會用到。
我家小孩是 2022年在洛杉磯出生,時間點讓大家參考,這篇文章會分享出生證明的申請方式、費用、未來可能需要使用到的情形。
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出生證明 (Birth Certificate for Newborn)
在美國,從醫院離開時,會拿到一份出生證明,這份出生證明並不是「官方正式核發的」,必須另應外向州政府申請。
下面我用「醫院給的出生證明」跟「州政府核發的出生證明」分別說明差異。
醫院給的出生證明
- 只要在醫院出生的寶寶都可以拿到這份醫院給的禮物;
- 不需要額外花錢;
- 出院時就可以拿到;
- 主要是用來申請保險。
因為寶寶出生後,檢查的開銷花費是先跟著媽媽,印象中一個月後,寶寶就需要有自己的保險,所以醫院給的出生證明,就需要趕緊提供給公司人資辦理,或是自己找適合的保險。
寶寶出生後,第一個月、第二個月、第四個月、第六個月⋯都需要去兒醫那裏打疫苗跟例行性檢查,所以保險要儘快確認。
政府核發的出生證明
由州政府核發的出生證明的英文為 Authorized Certified Birth Record Copy。
- 由州政府核發;
- 具有法律效力的正式文件;
- 需要額外花錢(正本跟副本);
- 需主動申請,可以透過醫院或是自己向州政府申請;
- 取得時間不一定,官方寫3-4星期;
- 主要是用來申請相關正式文件,例如護照跟未來入學也會用到。
非美國公民的社安號申請看這篇:[結婚移民]等好久!社安碼(SSN)終於自己送上門
州政府核發的出生證明的申請資料準備
可以透過醫院提交或是自己郵寄至州政府,經由醫院去提交需要等比較久的時間,之前看過有人要等上3個月,對我們來說,這件事情愈快辦好,愈省心,所以我們直接選擇「郵寄方式」。
1.郵寄所需資料
申請文件寄出前,一定要注意有按照官方規定簽名,非常重要,我們平時都會檢查3次再寄出。
需提供身份證明文件,且身份證明文件需要公證,不然時程會延遲 (The Certificate of Identity must be notarized or it will delay the process)。
在美國公證文件的方式整理在下一段。
2.取得時間
官方說法為20個工作天,實際上,我們只花了11個工作天就拿到。
3.費用
一份$32,只接受支票 (Checks) 跟匯票 (Money orders)。其他方式不接受。
加州以外其他州的辦理方式請看 ➞ Out Of LA County Births。
4.份數
許多媽媽是建議申請3份就足夠了,因為申辦美國護照時,會把出生證明退還;但是為了避免未來還需要重新申請,又要再花一次錢,加上出生證明內容不會有什麼變動,所以我們是直接申請了5份。
一份是美國護照申請用 (實際上會連同護照退回);另一份是入學時需要提供的;另一份是申請台灣護照使用;其他則是備用,以備不時之需。
5.官方郵寄申請說明
Birth Record Mail Request 清楚說明相關資訊,建議大家正式申請前要去確認最新的規定。
加州的現場辦理方式請看 ➞ Birth Record In-Person Appointment (目前都需要事先預約)
身份證明文件的公證方式
1.可以公證的地點
從台灣來美國,印象中申請K1簽證所需的身份證明也是要經由公證人公證;不過,台灣可以公證的地方好像就是法院跟公證人事務所等,記得~當時還特別請假去公證,趕得滿頭大汗。
然而,在美國可以公證的地方非常多,以下這些地方全部都可以進行公證。
- AAA
- Banks
- Law Firms or Law Offices
- Real Estate Firms or Real Estate Offices
- Tax Preparer or Accountant Offices
- Photocopy Shops
- Parcel Shipping Stores
- Auto tag and license service centers
- Colleges and Universities
- Libraries
2.許多人都推的UPS
如果你也是要公證完,直接郵寄,相信許多人都會推薦去UPS辦理。建議可以先預約,可以節省自己的時間。
除了UPS,FeDex這類有提供郵寄服務的公司也多會提供有公證的服務,
不過,有時候UPS、FeDex等起來要花些時間,或是週日不營業,那麼更快速的方法是,可以去住家附近有提供郵寄、公證人的”雜貨“店公證跟寄件。
3.直接找住家附近的公證服務最快
我之所以會稱”雜貨“店,是因為那裡還賣了很多其他東西,像是文具用品、手做小物(笑),不止可以公證、郵寄,還有提供拍攝證件照片的服務。
週日也都會開門,許多是24小時營業。
搜尋方式:輸入關鍵字串 “notary services near me” 在Google就可以找到。
結論
寶寶在美國醫院出生,醫院會提供一份出生證明給新生兒 (Birth Certificate for Newborn),這份出生證明並不具有法律效力,必須向州政府申請官方核發的出生證明。
方法不難,所需資料整理在上面,以郵寄辦理最快取得,我們約11個工作天就拿到,接著就可以去辦其他的文件,例如護照啦!
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