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美國出生寶寶的出生證明 Birth Certificate for Newborn

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Birth Certificate Newborn

寶寶在美國出生，除了照顧這位初來乍到的小朋友需要花很多時間之外，出生證明 (Birth Certificate for Newborn) 等正式文件也需要替他申請。

出生證明分兩種，一種是醫院給的，是方便父母去申請保險；另一種是政府官方給的出生證明，未來申請護照或上學都會用到。

我家小孩是 2022年在洛杉磯出生，時間點讓大家參考，這篇文章會分享出生證明的申請方式、費用、未來可能需要使用到的情形。

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出生證明 (Birth Certificate for Newborn)

在美國，從醫院離開時，會拿到一份出生證明，這份出生證明並不是「官方正式核發的」，必須另應外向州政府申請。

下面我用「醫院給的出生證明」跟「州政府核發的出生證明」分別說明差異。

醫院給的出生證明

  • 只要在醫院出生的寶寶都可以拿到這份醫院給的禮物；
  • 不需要額外花錢；
  • 出院時就可以拿到；
  • 主要是用來申請保險。

因為寶寶出生後，檢查的開銷花費是先跟著媽媽，印象中一個月後，寶寶就需要有自己的保險，所以醫院給的出生證明，就需要趕緊提供給公司人資辦理，或是自己找適合的保險。

寶寶出生後，第一個月、第二個月、第四個月、第六個月⋯都需要去兒醫那裏打疫苗跟例行性檢查，所以保險要儘快確認。

政府核發的出生證明

由州政府核發的出生證明的英文為 Authorized Certified Birth Record Copy。

  • 由州政府核發；
  • 具有法律效力的正式文件；
  • 需要額外花錢（正本跟副本）；
  • 需主動申請，可以透過醫院或是自己向州政府申請；
  • 取得時間不一定，官方寫3-4星期；
  • 主要是用來申請相關正式文件，例如護照跟未來入學也會用到。

非美國公民的社安號申請看這篇：[結婚移民]等好久！社安碼(SSN)終於自己送上門

州政府核發的出生證明的申請資料準備

可以透過醫院提交或是自己郵寄至州政府，經由醫院去提交需要等比較久的時間，之前看過有人要等上3個月，對我們來說，這件事情愈快辦好，愈省心，所以我們直接選擇「郵寄方式」。

1.郵寄所需資料

完成 Application for Birth Record and Certificate of Identity 表格。

Birth Certificate for Newborn

申請文件寄出前，一定要注意有按照官方規定簽名，非常重要，我們平時都會檢查3次再寄出。

需提供身份證明文件，且身份證明文件需要公證，不然時程會延遲 (The Certificate of Identity must be notarized or it will delay the process)。

在美國公證文件的方式整理在下一段。

出生證明 公證 美寶 美國

2.取得時間

官方說法為20個工作天，實際上，我們只花了11個工作天就拿到。

3.費用

一份$32，只接受支票 (Checks) 跟匯票 (Money orders)。其他方式不接受。

加州以外其他州的辦理方式請看 ➞ Out Of LA County Births。

4.份數

許多媽媽是建議申請3份就足夠了，因為申辦美國護照時，會把出生證明退還；但是為了避免未來還需要重新申請，又要再花一次錢，加上出生證明內容不會有什麼變動，所以我們是直接申請了5份。

一份是美國護照申請用 (實際上會連同護照退回)；另一份是入學時需要提供的；另一份是申請台灣護照使用；其他則是備用，以備不時之需。

5.官方郵寄申請說明

Birth Record Mail Request 清楚說明相關資訊，建議大家正式申請前要去確認最新的規定。

加州的現場辦理方式請看 ➞ Birth Record In-Person Appointment (目前都需要事先預約)

身份證明文件的公證方式

1.可以公證的地點

從台灣來美國，印象中申請K1簽證所需的身份證明也是要經由公證人公證；不過，台灣可以公證的地方好像就是法院跟公證人事務所等，記得～當時還特別請假去公證，趕得滿頭大汗。

然而，在美國可以公證的地方非常多，以下這些地方全部都可以進行公證。

  • AAA
  • Banks
  • Law Firms or Law Offices
  • Real Estate Firms or Real Estate Offices
  • Tax Preparer or Accountant Offices
  • Photocopy Shops
  • Parcel Shipping Stores
  • Auto tag and license service centers
  • Colleges and Universities
  • Libraries

2.許多人都推的UPS

如果你也是要公證完，直接郵寄，相信許多人都會推薦去UPS辦理。建議可以先預約，可以節省自己的時間。

UPS公證預約連結

UPS地點查詢連結

除了UPS，FeDex這類有提供郵寄服務的公司也多會提供有公證的服務，

不過，有時候UPS、FeDex等起來要花些時間，或是週日不營業，那麼更快速的方法是，可以去住家附近有提供郵寄、公證人的”雜貨“店公證跟寄件。

3.直接找住家附近的公證服務最快

我之所以會稱”雜貨“店，是因為那裡還賣了很多其他東西，像是文具用品、手做小物(笑)，不止可以公證、郵寄，還有提供拍攝證件照片的服務。

週日也都會開門，許多是24小時營業。

搜尋方式：輸入關鍵字串 “notary services near me” 在Google就可以找到。

結論

寶寶在美國醫院出生，醫院會提供一份出生證明給新生兒 (Birth Certificate for Newborn)，這份出生證明並不具有法律效力，必須向州政府申請官方核發的出生證明。

方法不難，所需資料整理在上面，以郵寄辦理最快取得，我們約11個工作天就拿到，接著就可以去辦其他的文件，例如護照啦！

延伸閱讀：美國出生寶寶的社安號及社安卡 Social Security Number and Card for Newborn

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美國結婚移民的文章：

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美國出生寶寶的社安號及社安卡 Social Security Number and Card for Newborn

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Social Security Number Newborn

文章最後更新於 2022 年 8 月 30 日

寶寶在美國出生，除了照顧這位初來乍到的小朋友需要花很多時間之外，也需要趕緊為他申請一些正式文件，包括像是社安號及社安卡 (Social Security Number and Card for Newborn) 、出生證明、護照等等。

這些正式文件申請到後，寶寶就可以去辦理旅行出遊、長大過程的大事小事，例如寶寶出生後，就要去看兒醫、打疫苗囉～～

我家小孩是 2022年在洛杉磯出生，時間點讓大家參考，這篇先來分享其中最簡單、最不費時的社安號及社安卡，以及如果有問題時，應該怎麼申請修正？

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社安號 (Social Security Number, SSN )

SSN是一個9位數號碼的數字串，美國公民或是需要報稅的美國居民都需要向政府申請。

出生在美國的寶寶就是美國的公民，未來需要SSN來工作，雇主會向他詢問社安號，然後向 (Internal Revenue Service, IRS) 申報收入。

等等！這不是很久之後才會發生的嗎？

是沒錯！但是其實SSN就像是我們的身分證號一樣，要申請以下的事情也需要SSN：

  • 申請護照
  • 銀行開戶
  • 申請駕照
  • 申請貸款
  • 申請公共援助
  • 申請美國醫療保險
passport us
Photo from https://eg.usembassy.gov/

非美國公民的社安號申請看這篇：[結婚移民]等好久！社安碼(SSN)終於自己送上門

社安號碼 SSN 申請方式

在醫院生產的媽媽，在住院期間會需要填寫非常多表格，有一份 birth registration 的表格中就有一個方格是勾選後同時申請寶寶的SSN，所以在醫院出生的寶寶基本上都不需要為了申請SSN跑一趟社安局 (SSA)。

但如果因為某些原因，而沒有在醫院生產或是認養，那麼就需要親自去SSA，填寫Form SS-5跟提供父母的SSN及相關佐證文件。

SSA發布「在美國出生的寶寶申請流程」點這裡。

社安號碼及社安卡～需注意這3點！

1.收到的時間點

一般來說，如果是從醫院送申請的話，4-5週左右會收到社安卡，上面就有小孩的社安號碼 (SSN)。

如果到6週後都沒有收到，就需要找最近的社安局辦公室確認，或也可以打電話至專線1.800.772.1213詢問。

如果是自己到社安局辦理，在送出申請後，約6-12週會收到社安卡，如果你的小孩大於1歲，可能會需要花到更多的時間，因為SSA需要向州政府確認出生證明 (也有人稱出生紙)。

收到的社安卡必須妥善保存，因為社安卡就跟你的身分證一樣，如果被壞人拿走就不妙了！

SSN Social Security Number Newborn
Photo from iwu

2.收到後的保存

由於SSN如此重要，請大家一定要確定社安卡可以安全的寄到你的手中。

住在美國的爸媽在填寫表格時，一定要確認自己的地址沒有問題。

而如果是來美國生產的媽媽，一定要記得把社安卡寄到自己當時居住的地方，或是確認月子中心可以代為保管到下次你訪美的時候。

另外提醒，收到的社安卡上的簽名欄，請不要幫小孩簽名喔！

3.重新申請及修正方式

如果不巧，需要重新申請或是社安卡有誤，需要修正的話，請參考下方的官方連結。

不過，老話一句，這些官方正式文件申請時，真的要特別！特別！檢查自己申請人的名字跟地址等相關資訊，因為跟政府單位來來往往，花費的是我們寶貴的時間，真的要小心！

結論

寶寶在美國醫院出生，直接在醫院申請的文件上勾選同時申請社安號碼及卡片 (Social Security Number and Card for Newborn)，應該最簡單也最快速取得社安卡跟社安號碼的方式。

再次提醒！社安卡跟社安號很重要，記得收到後，要妥善收好。如果社安號碼被不肖人士隨意利用，很可能影響自己的信用分數。

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